Kofax AP Agility for Microsoft Dynamics® AX

Software per l’automazione della contabilità fornitori (AP)

Kofax AP Agility for Microsoft Dynamics AX consente di automatizzare le operazioni AP end-to-end, migliorando visibilità, controllo, efficienza e gestione di cassa. La soluzione fornisce funzionalità di acquisizione leader del settore e automatizza l’elaborazione e l’immissione dei dati delle fatture. Include, inoltre, flussi di lavoro basati sulle best practice per elaborare e risolvere le discrepanze, con tutti i dettagli contabili, e l’integrazione sicura e affidabile con Microsoft Dynamics AX.

ACQUISIZIONE E CONVALIDA INTELLIGENTI DELLE FATTURE

AP Agility è in grado di acquisire efficacemente tutte le fatture dei fornitori e restituire a chiunque ne abbia bisogno un’immagine precisa della fattura. Inoltre, trasforma i dati in formati digitali immediatamente utilizzabili per l’elaborazione automatica.

Con Kofax è possibile assicurarsi che le fatture provengano da fornitori validi, si riferiscano a buoni d’ordine corretti, e così via, e procedere quindi all’elaborazione delle sole fatture regolari. In più, la capacità di apprendimento della funzionalità di acquisizione intelligente delle fatture garantisce il regolare andamento delle operazioni aziendali anche in caso di nuovi fornitori o nuovi formati di fattura.

FLUSSI DI LAVORO DELLA CONTABILITÀ FORNITORI BASATI SU BEST PRACTICE E DATI DI ANALISI ATTUABILI

AP Agility applica costantemente a tutte le fatture i flussi di lavoro della contabilità fornitori basati su best practice. In questo modo le operazioni di assegnazione dei codici per l’imputazione contabile, di riesame e di approvazione sono più rapide ed efficienti, oltre che conformi ai criteri e alle procedure aziendali. Kofax è in grado di raggiungere in modo sicuro ed efficiente tutti i soggetti coinvolti nei processi di contabilità fornitori, inclusi i responsabili più indaffarati, anche attraverso i dispositivi mobili, e richiedere la loro approvazione al pagamento delle fatture o la loro assistenza nella risoluzione di eventuali problemi. Inoltre, garantisce l’immediata disponibilità di informazioni sulle prestazioni AP utilizzabili per individuare i colli di bottiglia e sfruttare ogni opportunità di contenimento dei costi.

INTEGRAZIONE CON MICROSOFT DYNAMICS AX

AP Agility si integra con Microsoft Dynamics AX lungo l’intero processo della contabilità fornitori, velocizzando l’elaborazione e garantendone sicurezza e precisione. L’integrazione con AX preintegrata convalida le fatture confrontandole con i record su fornitori e buoni d’ordine presenti in AX, e mantiene la contabilità fornitori sincronizzata con gli altri processi finanziari.

AP Agility è sviluppato a partire da tecnologia Microsoft e si integra, oltre che con AX, anche con SharePoint, SQL Server, Exchange, Lync e Dynamics CRM. AP Agility, implementabile su Windows Azure, consente di optare per la gestione della contabilità fornitori basata su cloud.

Principali vantaggi

Eliminazione del cartaceo

Riduzione dei documenti cartacei necessari per l’elaborazione AP e delle fatture, con conseguente risparmio di carta, stampe e costi per il personale. Possibilità di rendere disponibili a tutti immagini delle fatture accurate, mantenendo i vantaggi derivanti dalla “presa in visione" della fattura.

Passaggio alla fatturazione elettronica

Supporto per l’invio di fatture multicanale, che consente la migrazione dei fornitori dalla fatturazione cartacea ai più efficienti canali elettronici di invio ed elaborazione delle fatture.

Controllo e visibilità

Massimo controllo e visibilità sull’intero processo di ricezione delle fatture e di gestione della contabilità fornitori. Creazione automatica dei tracciati di revisione, applicazione dei controlli aziendali e rapida assegnazione di eventuali problemi al livello gerarchico successivo.

Elaborazione più rapida

L’acquisizione automatica delle fatture, i flussi di lavoro basati sulle scadenze e un approccio volto a evitare la ripetuta digitazione dei dati velocizzano l’intera gestione della contabilità fornitori.

Risparmi sui costi

La riduzione delle operazioni che richiedono un intervento umano e un processo di approvazione più efficiente consentono di ridurre il costo per fattura.

Maggiore precisione

L’acquisizione intelligente delle fatture e le verifiche incrociate con i dati master e quelli provenienti dal sistema ERP garantiscono una drastica riduzione degli errori, mentre le capacità di apprendimento automatico dei formati di fattura utilizzati dai nuovi fornitori mantengono invariata la produttività.

Ottimizzazione della liquidità

Individuazione e possibilità di usufruire di sconti dinamici e riduzioni per pagamenti anticipati rispetto ai termini standard.

Semplicità d’uso e di modifica

Le interfacce utente indipendenti dal browser consentono di coinvolgere in modo produttivo tutti i dipendenti, anche quelli che lavorano fuori ufficio. La grafica visiva integrata di flussi di lavoro, controlli aziendali, schermate utente e altri elementi consente il rapido miglioramento dei processi.

Risorse

Scheda tecnica