Kofax e-Transactions

Invio e ricezione di documenti in formato digitale, senza carta

Kofax e-Transactions automatizza la trasmissione elettronica dei documenti in qualsiasi processo aziendale, in modo semplice e vantaggioso.

Nessun altro prodotto è in grado di offrire gli stessi livelli di flessibilità, semplicità di utilizzo, riduzione dei costi e sicurezza.  Di seguito presentiamo solo alcuni esempi di processi aziendali che consentono l'applicazione di Kofax e-Transactions.

Elaborazione delle fatture

Kofax e-Transactions rappresenta il metodo più semplice per lo scambio elettronico delle fatture, tra fornitori e clienti, che consente di fare a meno della stampa, della corrispondenza, della scansione e dell'immissione dei dati. Ora tutte le aziende potranno fare uso della fatturazione elettronica: fornitori e acquirenti trarranno benefici immediati creando una situazione vincente per entrambi. I vantaggi per i fornitori:

  • Invio immediato delle fatture — riduzione del tempo medio di incasso
  • Invio sicuro con conferma elettronica — stop allo smarrimento delle fatture.
  • Costi di esecuzione minimi — nessuna tariffa di transazione, l'applicazione Kofax e-Transactions Sender viene fornita gratuitamente

I vantaggi per gli acquirenti:

  • Implementazione facile, a basso costo — semplicità di installazione e configurazione (diversamente da EDI)
  • Piattaforma unica per l'elaborazione delle fatture di tutti i fornitori
  • Aumento della precisione dei dati — diminuzione dei casi di eccezione
  • Riduzione dei costi di gestione della carta
  • Riduzione di documenti smarriti
  • Riduzione dei costi di gestione delle chiamate — minor numero di richieste da parte dei fornitori
  • Implementazione facile e a basso costo — semplicità di installazione e configurazione a una frazione del costo di EDI!

Elaborazione degli ordini di vendita

Kofax e-Transactions è il sostituto ideale del fax per la trasmissione e la ricezione degli ordini di vendita, capace di garantire una ricezione puntuale e sicura. Inoltre l'applicazione consente l'estrazione automatica dei dati per ulteriori rapidità di elaborazione e riduzione dei costi. I vantaggi per gli acquirenti:

  • Invio sicuro con conferma elettronica — stop allo smarrimento degli ordini di vendita
  • Costi di esecuzione minimi — l'applicazione Kofax e-Transactions Sender è gratuita

I vantaggi per i fornitori:

  • Riduzione dei costi di immissione dei dati grazie a una resa OCR notevolmente superiore rispetto al fax (soprattutto per le voci di riga)
  • Aumento della precisione dei dati — diminuzione dei casi di eccezione
  • Riduzione dei costi di gestione delle chiamate — minor numero di richieste da parte degli acquirenti

Finanze e assicurazioni – Apertura dei conti correnti e invio delle richieste di indennizzo

Con Kofax e-Transactions gli agenti in filiale possono inviare i moduli di domanda e di richiesta di indennizzo per conto dei clienti direttamente al gestore, facendo a meno dei vari passaggi di fax, corrispondenza e invio di e-mail con allegati. In tal modo essi dispongono di un'alternativa alle reti extranet e ai portali che in genere sono onerosi in termini di costi. I vantaggi comprendono:

  • Riduzione dei costi di immissione dei dati
  • Riduzione dei costi di gestione della carta
  • Riduzione di documenti smarriti
  • Elaborazione più rapida